Abbot Laboratories

Voyages d'incitation

C’est en 2009 que PURA remporta l’un de ses plus grands projets, jusqu’à présent. C’est avec fierté que nous nous sommes affirmés face aux agences internationales. Comment nous sommes-nous démarqués ? C’est très simple : notre exigence et notre amour du projet ont conquis nos clients.

Notre mission : 150 des plus importants clients de l’entreprises furent invités au cœur de la ville antique, dans le cadre du congrès EULAR. Bien entendu, un programme haut-de-gamme et personnalisé était de mise.

C’est avec le management du voyage que nous avons commencé notre travail d’orfèvre. Pour tous les participants venus d’Allemagne, nous avons organisé un voyage sans accroc, de leurs propres habitations jusqu’à leurs chambres d’hôtels à Rome.

À l’occasion de la soirée de bienvenue, nous avions loué l’une des plus belles maisons 5 étoiles avec un toit-terrasse. Voici l’art de bien se préparer aux jours à venir : de la musique branchée et des boissons rafraîchissantes.

Mis à part leur participation au congrès EULAR, nos partenaires ont pu profiter d’un programme riche en surprises. D’une part, la visite des lieux emblématiques de Rome pour les non-initiés et d’autre part, l’ouverture de portes cachées menants aux recoins les plus secrets de la ville, pour les
intéressés et les expérimentés. D’un aperçu de la « Cité des Dogues », en passant par les ateliers de mosaïque du Vatican jusqu’à une visite gigantesque sur le thème des Illuminatis.

La soirée de gala prit place à Frascati, au cœur d’une propriété viticole et de ses oliviers. Un lieu extraordinaire qui permit à tous de se libérer, de fêter et de se rencontrer.

Fatigués mais les bagages remplis de beaux souvenirs, c’est ainsi que nous avions ramenés des participants satisfaits jusqu’à chez eux, après trois belles journées.

Abbot Laboratories
Congrès EULAR
15. - 16.06.2010
4 jours
Rome
Collaborateurs et Clients
150 participants

Missions de l’agence

Voyage au préalable pour tester le lieu/ les services sur place

Planification et réalisation de l’événement dans son ensemble, sur place

Mise en place de l’ensemble de la communication et du marketing

Envoi d’invitations et coordination des retours

Accréditation et management des participants

Service d’accueil multilingue

Planification et négociations avec tous les partenaires et livreurs sur place, dans la langue du pays Formation des hôtesses et du personnel encadrant

Coordination, logistique et mise en œuvre sur place

Mise en place d’un programme-cadre complet de 3 jours

Réservation et coordination des vols, trains et hôtels pour tous les participants

Élaboration créative et personnalisée du concept de restauration nécessaire, en collaboration avec les partenaires sur place

Organisation d’une soirée de gala dans un lieu loué exclusivement pour le groupe choix des plats, boissons, service, programme musical et dîner dans un des meilleurs bars de la ville

Système de navette: Branding et publicité

Gestion du budget et contrôle continu

Accompagnement professionnel et multilingue lors de l’événement

IMPRESSION

Ce que disent nos clients

« Ce fut un plaisir, pour nous tous, de réaliser cette soirée After-Work à vos côtés. Remerciez aussi, s’il vous plaît, la décoratrice, les photographes et tous vos assistants qui ont aidé jusqu’à très tard dans la nuit. »

Theresa KellerVilleroy und Boch

"Même après plusieurs événements pour notre groupe d'entreprises sur les différents sites, notre conclusion est :
Créativité - perfection - beaucoup de goût - des employés motivés et sympathiques - le tout à un niveau élevé.
Nous ne voudrions pas non plus nous passer de la coopération avec Pura à l'avenir.

Birgit SteilGeschäftsleitung

"Dès le début, nous avons ressenti la motivation et la passion de votre équipe, ce qui est, à notre avis, essentiel pour l'organisation d'un tel événement.
Ensemble, nous avons réussi à mettre en place un événement fantastique qui a inspiré tous les participants. Un événement réussi sur toute la ligne qui restera inoubliable, y compris grâce au travail de préparation et de suivi approfondi.
Merci beaucoup pour l'excellente et professionnelle coopération".

Daniel NussbaumDaimler AG, Corporate Design & Branded Entertainment smart

"Merci beaucoup pour la planification et la réalisation de la célébration de notre 25e anniversaire.
Nos invités internationaux ont été positivement surpris tout au long de la soirée et ont apprécié le programme unique, l'excellente nourriture et l'impressionnant aménagement de l'espace. Nous attendons avec impatience d'autres événements communs".

Benjamin RobellerGeschäftsführer TRUCKTEC automotive GmbH

"Depuis l'ouverture des thermes, l'équipe de PURA est à nos côtés en toutes circonstances.
L'équipe brille toujours par sa grande motivation et sa créativité et a toujours été fiable, ponctuelle, flexible et amicale.
À l'avenir également, Pura GmbH sera l'agence événementielle de notre confiance".

Lisa SchorsSaarland Therme GmbH & Co. KG

"Dans le cadre du premier job mile en Sarre, nous avons fait la connaissance d'un nouveau partenaire sérieux et professionnel pour le marketing événementiel avec PURA GmbH et sommes très satisfaits de ses services. Malgré la complexité d'un événement dans une zone piétonne très fréquentée, nous avons senti que nous étions entre les meilleures mains pendant toute la durée du projet.
Nous tenons en particulier à souligner la grande volonté de travailler, le haut degré de flexibilité et la coopération collégiale et amicale avec toute l'équipe.

Christoph Lang | Tina Müllersaarland.innovation&standort e. V.

"Vous avez largement contribué à notre succès à l'ISH de Francfort, car la planification avant la foire et l'exécution pendant la foire se sont toutes deux déroulées sans problème et de manière très professionnelle. Avec vous comme chef de projet, nous avons eu des interlocuteurs très compétents et sympathiques qui ont répondu de manière optimale à nos souhaits et à nos idées.
Nous sommes heureux d'avoir choisi l'agence PURA comme partenaire et nous serons heureux de travailler avec vous à l'avenir également.

Mag. Karen Artner GREENoneTEC Solarindustrie GmbH

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