Abbot Laboratories

Voyages d'incitation

C’est en 2009 que PURA remporta l’un de ses plus grands projets, jusqu’à présent. C’est avec fierté que nous nous sommes affirmés face aux agences internationales. Comment nous sommes-nous démarqués ? C’est très simple : notre exigence et notre amour du projet ont conquis nos clients.

Notre mission : 150 des plus importants clients de l’entreprises furent invités au cœur de la ville antique, dans le cadre du congrès EULAR. Bien entendu, un programme haut-de-gamme et personnalisé était de mise.

C’est avec le management du voyage que nous avons commencé notre travail d’orfèvre. Pour tous les participants venus d’Allemagne, nous avons organisé un voyage sans accroc, de leurs propres habitations jusqu’à leurs chambres d’hôtels à Rome.

À l’occasion de la soirée de bienvenue, nous avions loué l’une des plus belles maisons 5 étoiles avec un toit-terrasse. Voici l’art de bien se préparer aux jours à venir : de la musique branchée et des boissons rafraîchissantes.

Mis à part leur participation au congrès EULAR, nos partenaires ont pu profiter d’un programme riche en surprises. D’une part, la visite des lieux emblématiques de Rome pour les non-initiés et d’autre part, l’ouverture de portes cachées menants aux recoins les plus secrets de la ville, pour les
intéressés et les expérimentés. D’un aperçu de la « Cité des Dogues », en passant par les ateliers de mosaïque du Vatican jusqu’à une visite gigantesque sur le thème des Illuminatis.

La soirée de gala prit place à Frascati, au cœur d’une propriété viticole et de ses oliviers. Un lieu extraordinaire qui permit à tous de se libérer, de fêter et de se rencontrer.

Fatigués mais les bagages remplis de beaux souvenirs, c’est ainsi que nous avions ramenés des participants satisfaits jusqu’à chez eux, après trois belles journées.

Missions de l’agence

Voyage au préalable pour tester le lieu/ les services sur place

Planification et réalisation de l’événement dans son ensemble, sur place

Mise en place de l’ensemble de la communication et du marketing

Envoi d’invitations et coordination des retours

Accréditation et management des participants

Service d’accueil multilingue

Planification et négociations avec tous les partenaires et livreurs sur place, dans la langue du pays Formation des hôtesses et du personnel encadrant

Coordination, logistique et mise en œuvre sur place

Mise en place d’un programme-cadre complet de 3 jours

Réservation et coordination des vols, trains et hôtels pour tous les participants

Élaboration créative et personnalisée du concept de restauration nécessaire, en collaboration avec les partenaires sur place

Organisation d’une soirée de gala dans un lieu loué exclusivement pour le groupe choix des plats, boissons, service, programme musical et dîner dans un des meilleurs bars de la ville

Système de navette: Branding et publicité

Gestion du budget et contrôle continu

Accompagnement professionnel et multilingue lors de l’événement

IMPRESSION

Ce que disent nos clients

Nous avons éveillé votre curiosité?

Pourquoi ne pas faire connaissance! Cependant, nous avons une question: chez vous ou chez nous?