Ministère de l’Économie et des Sciences

Congrès

En 2012, PURA fût retenue pour l’organisation complète et la gestion du « Congrès annuel de 2012 des autorités de contrôles des denrées alimentaires des Lands et de l’État fédéral » à Orscholz, en Sarre.

La phase d’appel se déroula parfaitement et l’agence fût retenue pour son choix de lieu du congrès, le Cloef Atrium à Orscholz. Outre l’organisation du congrès, nous étions chargés d’élaborer un programme spécial dédié aux invités afin de leur faire passer un séjour agréable.

Ainsi, les invités purent s’inscrire, au préalable, à différentes activités comme un atelier du forgeron, au programme du soir et aux conférences.
Les inscriptions, le déroulement du congrès mais aussi la facturation de chacun des participants furent gérés à travers notre microsite, créé pour l’occasion, grâce auquel les participants purent accéder à leur espace à l’aide d’un identifiant.

Sur cette plateforme, les invités purent non seulement s’inscrire aux différentes parties du programmes, mais aussi au système de navettes et réserver une place dans l’un des différents hôtels.

Sur place, nous avons mis en place un bureau du congrès durant les trois jours de l’événement afin d’apporter une réponse à toutes les demandes des invités.

Ainsi, ils purent y obtenir des badges indiquant leurs noms, y récupérer la documentation du congrès mais aussi y payer directement les charges.
Outre l’assistance technique du congrès, PURA s’est aussi occupé des invités, avant, pendant et durant le congrès.

  • Ministère de l’Économie et des Sciences
  • Congrès
  • 2012
  • 3 jours
  • Orscholz Cloef Atrium
  • Représentants des autorités et Ministères des Lands
  • 190 participants

Missions de l’agence

Élaboration, planification et réalisation du congrès

Mise en place d’un micro-site avec identifiant client, confirmation de réservation et inscription sur un registre Outlook

Gestion des inscriptions

Mise en place d’un bureau du congrès avec personnel accompagnant et de service

Concept de restauration complet : équipement technique et gestion de l’espace dédié aux conférences

Organisation d’activités pendant les pauses

Organisation et coordination du système de navettes

Fabrication et mise à disposition de documents et d’un compte-rendu du congrès

Facturation de l’entièreté de l’événement et des coûts liés à celui-ci

Ouverture d’un compte bancaire et distribution de supports de virement bancaires, accès en ligne possible

IMPRESSION

Ce que disent nos clients

« Ce fut un plaisir, pour nous tous, de réaliser cette soirée After-Work à vos côtés. Remerciez aussi, s’il vous plaît, la décoratrice, les photographes et tous vos assistants qui ont aidé jusqu’à très tard dans la nuit. »

Theresa KellerVilleroy und Boch

"Même après plusieurs événements pour notre groupe d'entreprises sur les différents sites, notre conclusion est :
Créativité - perfection - beaucoup de goût - des employés motivés et sympathiques - le tout à un niveau élevé.
Nous ne voudrions pas non plus nous passer de la coopération avec Pura à l'avenir.

Birgit SteilGeschäftsleitung

"Dès le début, nous avons ressenti la motivation et la passion de votre équipe, ce qui est, à notre avis, essentiel pour l'organisation d'un tel événement.
Ensemble, nous avons réussi à mettre en place un événement fantastique qui a inspiré tous les participants. Un événement réussi sur toute la ligne qui restera inoubliable, y compris grâce au travail de préparation et de suivi approfondi.
Merci beaucoup pour l'excellente et professionnelle coopération".

Daniel NussbaumDaimler AG, Corporate Design & Branded Entertainment smart

"Merci beaucoup pour la planification et la réalisation de la célébration de notre 25e anniversaire.
Nos invités internationaux ont été positivement surpris tout au long de la soirée et ont apprécié le programme unique, l'excellente nourriture et l'impressionnant aménagement de l'espace. Nous attendons avec impatience d'autres événements communs".

Benjamin RobellerGeschäftsführer TRUCKTEC automotive GmbH

"Depuis l'ouverture des thermes, l'équipe de PURA est à nos côtés en toutes circonstances.
L'équipe brille toujours par sa grande motivation et sa créativité et a toujours été fiable, ponctuelle, flexible et amicale.
À l'avenir également, Pura GmbH sera l'agence événementielle de notre confiance".

Lisa SchorsSaarland Therme GmbH & Co. KG

"Dans le cadre du premier job mile en Sarre, nous avons fait la connaissance d'un nouveau partenaire sérieux et professionnel pour le marketing événementiel avec PURA GmbH et sommes très satisfaits de ses services. Malgré la complexité d'un événement dans une zone piétonne très fréquentée, nous avons senti que nous étions entre les meilleures mains pendant toute la durée du projet.
Nous tenons en particulier à souligner la grande volonté de travailler, le haut degré de flexibilité et la coopération collégiale et amicale avec toute l'équipe.

Christoph Lang | Tina Müllersaarland.innovation&standort e. V.

"Vous avez largement contribué à notre succès à l'ISH de Francfort, car la planification avant la foire et l'exécution pendant la foire se sont toutes deux déroulées sans problème et de manière très professionnelle. Avec vous comme chef de projet, nous avons eu des interlocuteurs très compétents et sympathiques qui ont répondu de manière optimale à nos souhaits et à nos idées.
Nous sommes heureux d'avoir choisi l'agence PURA comme partenaire et nous serons heureux de travailler avec vous à l'avenir également.

Mag. Karen Artner GREENoneTEC Solarindustrie GmbH
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