Saarstahl AG

Anniversaire de l'entreprise

“Combiner une fête de famille avec un événement client de premier ordre sur le site de Neunkirchen” – telle était l’exigence de l’événement en deux parties que nous avons réalisé pour Saarstahl AG en septembre 2018.

Pour cela, nous avons érigé une tente de 1 800 m² avec une extension de 250 m² pour la restauration – beaucoup d’espace pour une scène et un programme d’accompagnement pour les invités.

Le premier jour de l’événement était entièrement consacré aux clients – en plus des conférences et des exposés, les invités ont également été très bien accueillis sous la tente. Le plus grand défi de cette journée a certainement été la conversion des sièges de conférence en sièges de gala – en seulement 45 minutes, la “zone de conférence” a été transformée en un lieu de gala pour 300 invités.

Un programme de soutien haut de gamme avec spectacle laser a complété le menu à 4 plats servi par notre service. Enfin, une deuxième scène a été créée dans le coin salon, où les invités ont laissé la soirée se terminer.

Après que les dernières navettes aient quitté les lieux, la reconstruction a commencé immédiatement – du gala à la fête de famille. Les chaises rembourrées à l’intérieur ont donc été remplacées par des tentes à bière et l’espace extérieur a été aménagé avec d’autres postes de restauration et de boissons.

Un programme d’accompagnement coloré pour les petits et les grands visiteurs avec des châteaux gonflables, des animations pour les enfants, de l’escalade de boîtes et de la magie en gros plan a complété la journée pour les visiteurs.

Tâches de l’agence

Développement d’une devise incluant l’élaboration du concept global

Planification et mise en œuvre de l’ensemble de l’événement

Équipement de la zone, y compris les tentes, les places assises, les stands de marché

Équipement technique de la zone, y compris le son, la lumière, la scène et l’alimentation électrique

Réservation et équipement des interprètes pour les clients internationaux

Marquage et signalisation du site

Planification et mise en œuvre du concept de restauration

Planification et mise en œuvre de la soirée VIP

Soutien à la mise en œuvre des visites guidées

Organisation et mise en œuvre du programme pour les enfants

Développement et mise en œuvre du programme d’activités

Développement et mise en œuvre du programme de soutien et du programme de stage

Développement et mise en œuvre du concept de sécurité et de toutes les dispositions officielles

Budgétisation et contrôle d’accompagnement

Soutien aux événements professionnels

IMPRESSION

Ce que disent nos clients

Nous avons éveillé votre curiosité ?

Pourquoi ne pas faire connaissance! Cependant, nous avons une question: chez vous ou chez nous?