Incentive Reise nach Rom

Abbott Laboratories

Incentive Reise nach Rom

2009 gewann PURA eines der größten Projekte der Agentur bisher. Voller Stolz haben wir uns gegen internationale Agenturen behauptet. Wie haben wir den Unterschied geschafft? Ganz einfach: unser Anspruch und unser Herzblut für den Kunden und das Projekt haben den Kunden im Kern überzeugt.

Die Aufgabe an PURA – die Eventagentur

150 der größten Kunden wurden im Rahmen des EULAR Kongresses zu einer Incentive Reise in die ewige Stadt, nach Rom, eingeladen. Selbstverständlich gehörte dazu auch das hochwertige und stimmige Rahmenprogramm.

Wir starteten mit einer Meisterleistung an Travel Management. Für die Kunden aus ganz Deutschland organisierten wir die reibungslose Anreise von der eigenen Haustür bis zum Hotelzimmer in Rom.

Der Welcome Abend

Für den Welcome Abend hatten wir die Dachterrasse eines der schönsten 5 Sterne Häuser angemietet. Bei loungiger Musik und gekühlten Getränken starteten wir entspannt in die nächsten Tage.

Neben der Teilnahme am EULAR hatten wir für die Partner ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm auf die Beine gestellt. Neben den klassischen Pflichtpunkten in Rom für Neulinge öffneten wir für Interessierte und Erfahrene auch verborgene Türen in verschiedene verborgenen Winkel Roms. Von einem Blick in die Dogen über die Mosaikwerkstatt des Vatikans bis hin zu einer gigantischen Iluminati Tour.

Der Gala Abend

Der Gala Abend fand in Frascati auf einem Weingut mit Olivenplantage statt. Ein wunderbarer Ort um gediegen zu feiern und zu Netzwerken.

Ermüdet aber mit vielen positiven Erinnerungen im Gepäck brachten wir die Teilnehmer der Incentive Reise nach drei Tagen glücklich nach Hause.

Abbott Laboratories
Incentive Reise EULAR Kongress
15. - 16.06.2010
viertägig
ROM
Mitarbeiter und Kunden
150 PAX

Aufgaben der Eventagentur

Vorreisen mit Location Checks vor Ort

Konzeptionierung, Planung und Umsetzung der gesamten Incentive Reise und Veranstaltung vor Ort

Umsetzung der gesamten Kommunikations- und Marketingmaßnahmen

Versand Einladungen und Koordination Rückmeldungen

Akkreditierung und Teilnehmermanagement

Mehrsprachige Hospitality Desks

Abwicklung und Absprachen mit allen Partnern und Lieferanten vor Ort in der Landessprache

Schulung der Hostessen und des Messepersonals

Koordination, Logistik und Handling vor Ort

Komplette Ausarbeitung eines 3-tägigen Rahmenprogramms der Incentive-Reise

Buchung und Koordination der Flüge/Züge und Hotels für alle Teilnehmer

Kreative und individuell abgestimmte Ausarbeitung der benötigten Cateringkonzepte in Zusammenarbeit mit den Partnern vor Ort

Ausrichtung eines Galaabends mit exklusiv angemieteter Location, Auswahl der erlesenen Speisen und Getränken, Service, musikalisches Rahmenprogramm und After-Dinner-Party in einer der besten Bars der Stadt.

Branding und Werbemaßnahmen Shuttlekonzept

Budgetierung und begleitendes Controlling

Professionelle mehrsprachige Veranstaltungsbegleitung

IMPRESSIONEN DER INCENTIVE-REISE

Das sagen die Kunden zu unseren events

„Es war uns allen wirklich eine Freude, diese Afterwork-Party mit Ihnen zu realisieren. Richten Sie diesen Dank bitte auch an die Dekorateurin, die Fotografen und all Ihre Helfer aus, die noch bis spät in die Nacht geholfen haben.“

Theresa KellerVilleroy und Boch

„Auch nach mehreren Events für unsere Unternehmensgruppe an den verschiedenen Standorten heißt unser Fazit : Kreativität – Perfektion – viel Geschmack – motivierte, freundliche Mitarbeiter/innen – das Ganze auf hohem Niveau. Auch zukünftig möchten wir auf die Zusammenarbeit mit Pura nicht verzichten.“

Birgit SteilGeschäftsleitung

„Wir haben von Anfang an die Motivation und Leidenschaft Ihres Teams gespürt, die aus unserer Sicht für die Organisation einer solchen Veranstaltung essentiell ist. Gemeinsam haben wir ein fantastisches Event, das alle Teilnehmer begeistert hat, umzusetzen. Eine rundum gelungene Veranstaltung, die unvergesslich bleibt, inklusive der umfangreichen Vor- und Nachbereitung. Herzlichen Dank für die hervorragende und professionelle Zusammenarbeit.“

Daniel NussbaumDaimler AG, Corporate Design & Branded Entertainment smart

„Herzlichen Dank für die Planung und Durchführung unserer 25-jährigen Jubiläumsfeier. Unsere internationalen Gäste waren durchweg positiv überrascht und haben diesen tollen Abend mit einem einzigartigen Programm, dem ausgezeichneten Essen und der beeindruckenden räumlichen Gestaltung sehr genossen. Wir freuen uns auf weitere gemeinsame Veranstaltungen.“

Benjamin RobellerGeschäftsführer TRUCKTEC automotive GmbH

„Seit Eröffnung der Therme steht das PURA-Team uns bei allen Events zur Seite. Das Team glänzt stets durch eine hohe Motivation und Kreativität, zeigt sich zudem seit jeher zuverlässig, pünktlich, flexibel und freundlich. Auch in Zukunft wird die Pura GmbH die Eventagentur unseres Vertrauens sein.“

Lisa SchorsSaarland Therme GmbH & Co. KG

„Im Rahmen der ersten saarländischen Jobmeile haben wir mit der PURA GmbH einen seriösen und professionellen neuen Partner für Eventmarketing kennengelernt und sind mit Ihren Leistungen sehr zufrieden. Trotz der Komplexität, die eine Veranstaltung in einer belebten Fußgängerzone mit sich bringt, fühlten wir uns während des gesamten Projektverlaufes in besten Händen. Insbesondere möchten wir die große Einsatzbereitschaft, das hohe Maß an Flexibilität und die kollegiale sowie sympathische Zusammenarbeit mit dem ganzen betonen.“

Christoph Lang Tina Müllersaarland.innovation&standort e. V.

„Zu unserem Erfolg auf der ISH Frankfurt haben Sie einen großen Teil beigetragen, denn sowohl die Planung im Vorfeld, als auch die Ausführung während der Messe verlief reibungslos und sehr professionell. Mit Ihnen als Projektleiter hatten wir sehr kompetente und freundliche Ansprechpartner, die auf unsere Wünsche und Ideen optimal eingegangen ist. Wir sind froh, uns für die Agentur PURA als Partner entschieden zu haben und werden auch in Zukunft gerne mit Ihnen zusammenarbeiten.“

Mag. Karen Artner GREENoneTEC Solarindustrie GmbH

Voriger

Sie möchten Ihre Incentive-Reise mit uns veranstalten?

Dann sollten wir uns persönlich kennenlernen. Bleibt nur noch die Frage: bei Ihnen oder bei uns?

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