Kongressplanung und -organisation
Ministerium für Wirtschaft und Arbeit
Kongressplanung und -organisation
Die Aufgabe
Die Aufgabenstellung an die Agentur war die Kreation eines passenden Kongresses und die Kongressplanung zu der Kampagne “Empower Deutschland”, welche die Wege aufzeigt, die das Saarland auf seinem Kurs in die Zukunft beschreitet. PURA setzte sich gegen die anderen Agenturen durch und brachte den 2. Kongress, der im November 2007 stattfand, mit der Teilnahme von ca. 1.400 Gästen auf Erfolgskurs.
Die Kongressplanung
Die saarländische Landesregierung ging davon aus, dass der Strukturwandel im Land von traditionellen zu neuen Branchen im kommenden Jahrzehnt weitgehend abgeschlossen sein wird. Um dieses Ziel zu erreichen, ist auch die Allianz „Empower Deutschland – Geniales Saarland“ eingebunden. Ihr gehören inzwischen über 500 Mitglieder aus der saarländischen Wirtschaft, Wissenschaft, Verbänden und Bildungseinrichtungen an.
Schwerpunkt dieser Allianz unter Federführung der Landesregierung ist die Suche nach Ideen und Projekten, die den Strukturwandel weiter beschleunigen und neue Arbeitsplätze schaffen. Dabei geht es auch um die Frage, wie Ideen schneller in marktfähige Produkte umgesetzt werden können. Nach einer Bestandsaufnahme von Ministerpräsident Peter Müller (CDU) ging es am Vormittag des 07. November um Innovationen in Unternehmen an Beispielen des Instituts für Neue Materialien (INM), des Fraunhofer Instituts für Zerstörungsfreie Prüfverfahren (IZFP), des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) sowie von Bosch, Saarstahl, Kohlpharma und Nanogate.
Die Kongressorganisation
Am Nachmittag wurde untersucht, wie Ideen schneller an den Markt kommen. Mit Beiträgen der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW), Hydac, IDS Scheer, IHK, Sparkasse Saarbrücken, Phast GmbH, Saar-Uni. Die verschiedenen Symposien wurden durch eine thematisch passende Ausstellung im Saal West begleitet und umrahmt.
Nach dem informativen Austausch bot ein musikalischer Empfang des Ministerpräsidenten Platz für gemeinsame Gespräche und fachübergreifendes Netzwerken.
- Ministerium für Wirtschaft und Arbeit
- Empower Kongress - Kongressplanung
- 2007
- eintätig
- Kongresshalle Saarbrücken
- Unternehmensvertreter, Innovative und Kreative Köpfe, Politiker
- ca. 1.400 PAX
Aufgaben der Eventagentur
Konzeptionierung, Kongressplanung und Umsetzung der gesamten Veranstaltung vor Ort
Umsetzung der gesamten Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
Konsolidierung Adressdateien mittels eigens programmierter Software
Versand Einladungen und Koordination Rückmeldungen
Akkreditierung und Teilnehmermanagement
Hospitality Desk
Schulung der Hostessen und des Messepersonals
Dolmetscher Buchung und Betreuung
Koordination, Logistik und Handling der Ausstellung vor Ort
Technische Betreuung, Ausstattung und Bühne
Branding und Werbemaßnahmen
Produktion der Werbeartikel
Planung und Durchführung des Cateringkonzeptes, Verpflegung der Aussteller
Ablaufplanung und Konzeption Bühnenprogramm in enger Abstimmung mit dem Kunden
Shuttlekonzept und Ablaufgestaltung der Werksbesichtigung
Budgetierung und begleitendes Controlling
Professionelle Veranstaltungsbegleitung
Das sagen die Kunden zu unseren events
Wir haben Ihr Interesse an einer Kongressplanung mit PURA geweckt?
Dann sollten wir uns persönlich kennenlernen. Bleibt nur noch die Frage: bei Ihnen oder bei uns?