Kongressplanung und -organisation

Ministerium für Wirtschaft und Arbeit

Kongressplanung und -organisation

Die Aufgabe

Die Aufgabenstellung an die Agentur war die Kreation eines passenden Kongresses und die Kongressplanung zu der Kampagne “Empower Deutschland”, welche die Wege aufzeigt, die das Saarland auf seinem Kurs in die Zukunft beschreitet. PURA setzte sich gegen die anderen Agenturen durch und brachte den 2. Kongress, der im November 2007 stattfand, mit der Teilnahme von ca. 1.400 Gästen auf Erfolgskurs.

Die Kongressplanung

Die saarländische Landesregierung ging davon aus, dass der Strukturwandel im Land von traditionellen zu neuen Branchen im kommenden Jahrzehnt weitgehend abgeschlossen sein wird. Um dieses Ziel zu erreichen, ist auch die Allianz „Empower Deutschland – Geniales Saarland“ eingebunden. Ihr gehören inzwischen über 500 Mitglieder aus der saarländischen Wirtschaft, Wissenschaft, Verbänden und Bildungseinrichtungen an.

Schwerpunkt dieser Allianz unter Federführung der Landesregierung ist die Suche nach Ideen und Projekten, die den Strukturwandel weiter beschleunigen und neue Arbeitsplätze schaffen. Dabei geht es auch um die Frage, wie Ideen schneller in marktfähige Produkte umgesetzt werden können. Nach einer Bestandsaufnahme von Ministerpräsident Peter Müller (CDU) ging es am Vormittag des 07. November um Innovationen in Unternehmen an Beispielen des Instituts für Neue Materialien (INM), des Fraunhofer Instituts für Zerstörungsfreie Prüfverfahren (IZFP), des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) sowie von Bosch, Saarstahl, Kohlpharma und Nanogate.

Die Kongressorganisation

Am Nachmittag wurde untersucht, wie Ideen schneller an den Markt kommen. Mit Beiträgen der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW), Hydac, IDS Scheer, IHK, Sparkasse Saarbrücken, Phast GmbH, Saar-Uni. Die verschiedenen Symposien wurden durch eine thematisch passende Ausstellung im Saal West begleitet und umrahmt.

Nach dem informativen Austausch bot ein musikalischer Empfang des Ministerpräsidenten Platz für gemeinsame Gespräche und fachübergreifendes Netzwerken.

Ministerium für Wirtschaft und Arbeit
Empower Kongress - Kongressplanung
2007
eintätig
Kongresshalle Saarbrücken
Unternehmensvertreter, Innovative und Kreative Köpfe, Politiker
ca. 1.400 PAX

Aufgaben der Eventagentur

Konzeptionierung, Kongressplanung und Umsetzung der gesamten Veranstaltung vor Ort

Umsetzung der gesamten Kommunikations- und Marketingmaßnahmen

Konsolidierung Adressdateien mittels eigens programmierter Software

Versand Einladungen und Koordination Rückmeldungen
Akkreditierung und Teilnehmermanagement

Hospitality Desk

Schulung der Hostessen und des Messepersonals

Dolmetscher Buchung und Betreuung

Koordination, Logistik und Handling der Ausstellung vor Ort

Technische Betreuung, Ausstattung und Bühne

Branding und Werbemaßnahmen

Produktion der Werbeartikel

Planung und Durchführung des Cateringkonzeptes, Verpflegung der Aussteller

Ablaufplanung und Konzeption Bühnenprogramm in enger Abstimmung mit dem Kunden

Shuttlekonzept und Ablaufgestaltung der Werksbesichtigung

Budgetierung und begleitendes Controlling

Professionelle Veranstaltungsbegleitung

IMPRESSIONEN DES KONGRESSES

Das sagen die Kunden zu unseren events

„Es war uns allen wirklich eine Freude, diese Afterwork-Party mit Ihnen zu realisieren. Richten Sie diesen Dank bitte auch an die Dekorateurin, die Fotografen und all Ihre Helfer aus, die noch bis spät in die Nacht geholfen haben.“

Theresa KellerVilleroy und Boch

„Auch nach mehreren Events für unsere Unternehmensgruppe an den verschiedenen Standorten heißt unser Fazit : Kreativität – Perfektion – viel Geschmack – motivierte, freundliche Mitarbeiter/innen – das Ganze auf hohem Niveau. Auch zukünftig möchten wir auf die Zusammenarbeit mit Pura nicht verzichten.“

Birgit SteilGeschäftsleitung

„Wir haben von Anfang an die Motivation und Leidenschaft Ihres Teams gespürt, die aus unserer Sicht für die Organisation einer solchen Veranstaltung essentiell ist. Gemeinsam haben wir ein fantastisches Event, das alle Teilnehmer begeistert hat, umzusetzen. Eine rundum gelungene Veranstaltung, die unvergesslich bleibt, inklusive der umfangreichen Vor- und Nachbereitung. Herzlichen Dank für die hervorragende und professionelle Zusammenarbeit.“

Daniel NussbaumDaimler AG, Corporate Design & Branded Entertainment smart

„Herzlichen Dank für die Planung und Durchführung unserer 25-jährigen Jubiläumsfeier. Unsere internationalen Gäste waren durchweg positiv überrascht und haben diesen tollen Abend mit einem einzigartigen Programm, dem ausgezeichneten Essen und der beeindruckenden räumlichen Gestaltung sehr genossen. Wir freuen uns auf weitere gemeinsame Veranstaltungen.“

Benjamin RobellerGeschäftsführer TRUCKTEC automotive GmbH

„Seit Eröffnung der Therme steht das PURA-Team uns bei allen Events zur Seite. Das Team glänzt stets durch eine hohe Motivation und Kreativität, zeigt sich zudem seit jeher zuverlässig, pünktlich, flexibel und freundlich. Auch in Zukunft wird die Pura GmbH die Eventagentur unseres Vertrauens sein.“

Lisa SchorsSaarland Therme GmbH & Co. KG

„Im Rahmen der ersten saarländischen Jobmeile haben wir mit der PURA GmbH einen seriösen und professionellen neuen Partner für Eventmarketing kennengelernt und sind mit Ihren Leistungen sehr zufrieden. Trotz der Komplexität, die eine Veranstaltung in einer belebten Fußgängerzone mit sich bringt, fühlten wir uns während des gesamten Projektverlaufes in besten Händen. Insbesondere möchten wir die große Einsatzbereitschaft, das hohe Maß an Flexibilität und die kollegiale sowie sympathische Zusammenarbeit mit dem ganzen betonen.“

Christoph Lang Tina Müllersaarland.innovation&standort e. V.

„Zu unserem Erfolg auf der ISH Frankfurt haben Sie einen großen Teil beigetragen, denn sowohl die Planung im Vorfeld, als auch die Ausführung während der Messe verlief reibungslos und sehr professionell. Mit Ihnen als Projektleiter hatten wir sehr kompetente und freundliche Ansprechpartner, die auf unsere Wünsche und Ideen optimal eingegangen ist. Wir sind froh, uns für die Agentur PURA als Partner entschieden zu haben und werden auch in Zukunft gerne mit Ihnen zusammenarbeiten.“

Mag. Karen Artner GREENoneTEC Solarindustrie GmbH

Voriger

Wir haben Ihr Interesse an einer Kongressplanung mit PURA geweckt?

Dann sollten wir uns persönlich kennenlernen. Bleibt nur noch die Frage: bei Ihnen oder bei uns?