Messekonzept und -planung

Saarland Marketing

Messekonzept und -planung

„Ein neues Messeformat auf einem Marktplatz mitten in der Stadt“ – so lautete die Anforderung einer Ausschreibung des Saarland Marketings im Januar 2016. Das Ziel – die Konzeptionierung eines völlig neuen Formates einer Jobmesse – outdoor – in Mitten der Fußgängerzone.

Messekonzept „Jobmeile“

Dieser Herausforderung nahm sich PURA an und entwarf das Messekonzept der „Jobmeile“ in mitten der Fußgängerzone Saarbrückens.

In zwei 200m² großen Ausstellungszelten und weiteren Outdoor Standmodulen z.B. der ME Saar und der Bundeswehr konnten sich die Besucher aller Altersklassen zum Thema Jobs, Weiterbildung und Zukunft informieren. Die Aussteller kamen auf Wunsch an einen fertigen Stand inkl. im Vorfeld bestelltem Equipment, Technik und Messeausstattung.

Die Messeplanung und -umsetzung

Zwischen den Zelten integrierten wir neben einer Kaffeebar eine Vortragsbühne, auf der interessante Referenten ihr Wissen zu verschiedenen Themen vermittelten.

Genehmigungen und Umsetzbarkeit

Um einen perfekten Ablauf zu gewährleisten führten wir in enger Absprache mit Kunden, Feuerwehr und Behörden vor Ort Termine durch und kümmerten uns um die entsprechenden Genehmigungen. So fertigten wir maßstabsgetreue Pläne an und prüften bereits vor Auftragsvergabe die Umsetzbarkeit des Events an unterschiedlichen Orten in der City.

Eine Aufgabe mit großer Verantwortung, die dank unserer langjährigen Erfahrung erfolgreich durchgeführt werden konnte.

Aufgaben der Eventagentur

Messekonzept, Messeplanung und -umsetzung der gesamten Veranstaltung vor Ort

Akkreditierung und Teilnehmermanagement

Koordination, Logistik und Handling der Ausstellung vor Ort

Technische Betreuung, Ausstattung und Bühne

Branding und Werbemaßnahmen an den Zelten und in der Bahnhofstraße

Planung und Durchführung des Cateringkonzeptes, Verpflegung der Aussteller

Ablaufplanung und Konzeption des Bühnenprogramm in enger Abstimmung mit dem Kunden

Shuttlekonzept und Ablaufgestaltung der Werksbesichtigung

Budgetierung und begleitendes Controlling

Professionelle Veranstaltungsbegleitung

IMPRESSIONEN DER JOBMESSE

Das sagen die Kunden zu unseren events

„Es war uns allen wirklich eine Freude, diese Afterwork-Party mit Ihnen zu realisieren. Richten Sie diesen Dank bitte auch an die Dekorateurin, die Fotografen und all Ihre Helfer aus, die noch bis spät in die Nacht geholfen haben.“

Theresa KellerVilleroy und Boch

„Auch nach mehreren Events für unsere Unternehmensgruppe an den verschiedenen Standorten heißt unser Fazit : Kreativität – Perfektion – viel Geschmack – motivierte, freundliche Mitarbeiter/innen – das Ganze auf hohem Niveau. Auch zukünftig möchten wir auf die Zusammenarbeit mit Pura nicht verzichten.“

Birgit SteilGeschäftsleitung

„Wir haben von Anfang an die Motivation und Leidenschaft Ihres Teams gespürt, die aus unserer Sicht für die Organisation einer solchen Veranstaltung essentiell ist. Gemeinsam haben wir ein fantastisches Event, das alle Teilnehmer begeistert hat, umzusetzen. Eine rundum gelungene Veranstaltung, die unvergesslich bleibt, inklusive der umfangreichen Vor- und Nachbereitung. Herzlichen Dank für die hervorragende und professionelle Zusammenarbeit.“

Daniel NussbaumDaimler AG, Corporate Design & Branded Entertainment smart

„Herzlichen Dank für die Planung und Durchführung unserer 25-jährigen Jubiläumsfeier. Unsere internationalen Gäste waren durchweg positiv überrascht und haben diesen tollen Abend mit einem einzigartigen Programm, dem ausgezeichneten Essen und der beeindruckenden räumlichen Gestaltung sehr genossen. Wir freuen uns auf weitere gemeinsame Veranstaltungen.“

Benjamin RobellerGeschäftsführer TRUCKTEC automotive GmbH

„Seit Eröffnung der Therme steht das PURA-Team uns bei allen Events zur Seite. Das Team glänzt stets durch eine hohe Motivation und Kreativität, zeigt sich zudem seit jeher zuverlässig, pünktlich, flexibel und freundlich. Auch in Zukunft wird die Pura GmbH die Eventagentur unseres Vertrauens sein.“

Lisa SchorsSaarland Therme GmbH & Co. KG

„Im Rahmen der ersten saarländischen Jobmeile haben wir mit der PURA GmbH einen seriösen und professionellen neuen Partner für Eventmarketing kennengelernt und sind mit Ihren Leistungen sehr zufrieden. Trotz der Komplexität, die eine Veranstaltung in einer belebten Fußgängerzone mit sich bringt, fühlten wir uns während des gesamten Projektverlaufes in besten Händen. Insbesondere möchten wir die große Einsatzbereitschaft, das hohe Maß an Flexibilität und die kollegiale sowie sympathische Zusammenarbeit mit dem ganzen betonen.“

Christoph Lang Tina Müllersaarland.innovation&standort e. V.

„Zu unserem Erfolg auf der ISH Frankfurt haben Sie einen großen Teil beigetragen, denn sowohl die Planung im Vorfeld, als auch die Ausführung während der Messe verlief reibungslos und sehr professionell. Mit Ihnen als Projektleiter hatten wir sehr kompetente und freundliche Ansprechpartner, die auf unsere Wünsche und Ideen optimal eingegangen ist. Wir sind froh, uns für die Agentur PURA als Partner entschieden zu haben und werden auch in Zukunft gerne mit Ihnen zusammenarbeiten.“

Mag. Karen Artner GREENoneTEC Solarindustrie GmbH

Voriger

Wir haben Ihr Interesse an einem Messekonzept geweckt?

Dann sollten wir uns persönlich kennenlernen. Bleibt nur noch die Frage: bei Ihnen oder bei uns?

Messekonzept und -planung

Saarland Marketing