TAGUNGSORGANISATION
Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft
Tagungsorganisation
Im Jahr 2012 erhielt PURA den Zuschlag zur kompletten Kongressorganisation und Betreuung der „Jahrestagung 2012 der Futtermittelüberwachungs behörden der Länder und des Bundes in Orscholz“ im Saarland.
Tagungsort
Nach einer erfolgreichen Ausschreibungsphase wurde der von uns empfohlene Tagungsort, das Cloef Atrium in Orscholz, ausgewählt.
Tagungsorganisation
Um allen Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten, kümmerten wir uns um ein ansprechendes Rahmenprogramm für die Gäste neben der Tagung.
So konnten sich die Gäste im Vorfeld zu verschiedenen Aktivitäten wie einem Schmiedekurs, Locations für das Abendprogramm und Vorträgen anmelden.
Anmeldung und Abwicklung
Die Anmeldung und komplette Abwicklung sowie die Abrechnung jedes einzelnen Teilnehmers erfolgte durch uns über eine eigens für die Veranstaltung entwickelte Microsite mit Login und eigenem Teilnehmerbereich.
Hier konnten die Gäste sich neben den Programmpunkten auch für die organisierten Shuttles und verschiedene Hotels registrieren.
Das Tagungsbüro
Vor Ort richteten wir während des 3-tägigen Kongresses ein Tagungsbüro für alle Belange der Gäste ein – hier konnten neben Namensschilder und Tagungsunterlagen auch direkt die Aufwendungen gezahlt werden.
Die Verpflegung
Neben der technischen Unterstützung im Rahmen der Tagungsorganisation sorgte PURA auch für die Verpflegung der Gäste vor, während und im Anschluss der Tagungen.
- Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft
- Tagungsorganisation / Kongressorganisation
- 2012
- dreitägig
- Orscholz Cloef Atrium
- Stellvertreter der Behörden und Ministerien der Länder
- 190 PAX
Aufgaben der Eventagentur
Komplette Tagungsorganisation: Konzeption, Planung und Umsetzung des Kongresses
Aufsetzen einer Microsite mit Kundenlogin, Buchungsbestätigung und Outlook-Eintrag
Rückfluss der Anmeldungen verwalten
Einrichtung eines Tagungsbüros mit Betreuungs- und Servicepersonal
Umfassendes Cateringkonzept technische Ausstattung und Betreuung der Vortragsbereiche
Organisation der Freizeitveranstaltungen
Organisation und Koordination der Shuttles
Anfertigung und Bereitstellung der Unterlagen und dem Tagungsband
Abrechnung der gesamten Veranstaltung (entsprechend den anfallenden Kosten)
Einrichtung eines Kontos und Vorgabe der Überweisungsträger bzw. Möglichkeiten zum Onlinebanking
Das sagen die Kunden zu unseren events
Wir haben Ihr Interesse an einer Tagungsorganisation durch PURA geweckt?
Dann sollten wir uns persönlich kennenlernen. Bleibt nur noch die Frage: bei Ihnen oder bei uns?