TAGUNGSORGANISATION

Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft

Tagungsorganisation

Im Jahr 2012 erhielt PURA den Zuschlag zur kompletten Kongressorganisation und Betreuung der „Jahrestagung 2012 der Futtermittelüberwachungs behörden der Länder und des Bundes in Orscholz“ im Saarland.

Tagungsort

Nach einer erfolgreichen Ausschreibungsphase wurde der von uns empfohlene Tagungsort, das Cloef Atrium in Orscholz, ausgewählt.

Tagungsorganisation

Um allen Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten, kümmerten wir uns um ein ansprechendes Rahmenprogramm für die Gäste neben der Tagung.

So konnten sich die Gäste im Vorfeld zu verschiedenen Aktivitäten wie einem Schmiedekurs, Locations für das Abendprogramm und Vorträgen anmelden.

Anmeldung und Abwicklung

Die Anmeldung und komplette Abwicklung sowie die Abrechnung jedes einzelnen Teilnehmers erfolgte durch uns über eine eigens für die Veranstaltung entwickelte Microsite mit Login und eigenem Teilnehmerbereich.

Hier konnten die Gäste sich neben den Programmpunkten auch für die organisierten Shuttles und verschiedene Hotels registrieren.

Das Tagungsbüro

Vor Ort richteten wir während des 3-tägigen Kongresses ein Tagungsbüro für alle Belange der Gäste ein – hier konnten neben Namensschilder und Tagungsunterlagen auch direkt die Aufwendungen gezahlt werden.

Die Verpflegung

Neben der technischen Unterstützung im Rahmen der Tagungsorganisation sorgte PURA auch für die Verpflegung der Gäste vor, während und im Anschluss der Tagungen.

Aufgaben der Eventagentur

Komplette Tagungsorganisation: Konzeption, Planung und Umsetzung des Kongresses

Aufsetzen einer Microsite mit Kundenlogin, Buchungsbestätigung und Outlook-Eintrag

Rückfluss der Anmeldungen verwalten

Einrichtung eines Tagungsbüros mit Betreuungs- und Servicepersonal

Umfassendes Cateringkonzept technische Ausstattung und Betreuung der Vortragsbereiche

Organisation der Freizeitveranstaltungen

Organisation und Koordination der Shuttles

Anfertigung und Bereitstellung der Unterlagen und dem Tagungsband

Abrechnung der gesamten Veranstaltung (entsprechend den anfallenden Kosten)

Einrichtung eines Kontos und Vorgabe der Überweisungsträger bzw. Möglichkeiten zum Onlinebanking

IMPRESSIONEN DER TAGUNG

Das sagen die Kunden zu unseren events

Wir haben Ihr Interesse an einer Tagungsorganisation durch PURA geweckt?

Dann sollten wir uns persönlich kennenlernen. Bleibt nur noch die Frage: bei Ihnen oder bei uns?