TAGUNGSORGANISATION

Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft

Tagungsorganisation

Im Jahr 2012 erhielt PURA den Zuschlag zur kompletten Kongressorganisation und Betreuung der „Jahrestagung 2012 der Futtermittelüberwachungs behörden der Länder und des Bundes in Orscholz“ im Saarland.

Tagungsort

Nach einer erfolgreichen Ausschreibungsphase wurde der von uns empfohlene Tagungsort, das Cloef Atrium in Orscholz, ausgewählt.

Tagungsorganisation

Um allen Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten, kümmerten wir uns um ein ansprechendes Rahmenprogramm für die Gäste neben der Tagung.

So konnten sich die Gäste im Vorfeld zu verschiedenen Aktivitäten wie einem Schmiedekurs, Locations für das Abendprogramm und Vorträgen anmelden.

Anmeldung und Abwicklung

Die Anmeldung und komplette Abwicklung sowie die Abrechnung jedes einzelnen Teilnehmers erfolgte durch uns über eine eigens für die Veranstaltung entwickelte Microsite mit Login und eigenem Teilnehmerbereich.

Hier konnten die Gäste sich neben den Programmpunkten auch für die organisierten Shuttles und verschiedene Hotels registrieren.

Das Tagungsbüro

Vor Ort richteten wir während des 3-tägigen Kongresses ein Tagungsbüro für alle Belange der Gäste ein – hier konnten neben Namensschilder und Tagungsunterlagen auch direkt die Aufwendungen gezahlt werden.

Die Verpflegung

Neben der technischen Unterstützung im Rahmen der Tagungsorganisation sorgte PURA auch für die Verpflegung der Gäste vor, während und im Anschluss der Tagungen.

  • Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft
  • Tagungsorganisation / Kongressorganisation
  • 2012
  • dreitägig
  • Orscholz Cloef Atrium
  • Stellvertreter der Behörden und Ministerien der Länder
  • 190 PAX

Aufgaben der Eventagentur

Komplette Tagungsorganisation: Konzeption, Planung und Umsetzung des Kongresses

Aufsetzen einer Microsite mit Kundenlogin, Buchungsbestätigung und Outlook-Eintrag

Rückfluss der Anmeldungen verwalten

Einrichtung eines Tagungsbüros mit Betreuungs- und Servicepersonal

Umfassendes Cateringkonzept technische Ausstattung und Betreuung der Vortragsbereiche

Organisation der Freizeitveranstaltungen

Organisation und Koordination der Shuttles

Anfertigung und Bereitstellung der Unterlagen und dem Tagungsband

Abrechnung der gesamten Veranstaltung (entsprechend den anfallenden Kosten)

Einrichtung eines Kontos und Vorgabe der Überweisungsträger bzw. Möglichkeiten zum Onlinebanking

IMPRESSIONEN DER TAGUNG

Das sagen die Kunden zu unseren events

„Es war uns allen wirklich eine Freude, diese Afterwork-Party mit Ihnen zu realisieren. Richten Sie diesen Dank bitte auch an die Dekorateurin, die Fotografen und all Ihre Helfer aus, die noch bis spät in die Nacht geholfen haben.“
Theresa KellerVilleroy und Boch
„Auch nach mehreren Events für unsere Unternehmensgruppe an den verschiedenen Standorten heißt unser Fazit : Kreativität – Perfektion – viel Geschmack – motivierte, freundliche Mitarbeiter/innen – das Ganze auf hohem Niveau. Auch zukünftig möchten wir auf die Zusammenarbeit mit Pura nicht verzichten.“
Birgit SteilGeschäftsleitung
„Wir haben von Anfang an die Motivation und Leidenschaft Ihres Teams gespürt, die aus unserer Sicht für die Organisation einer solchen Veranstaltung essentiell ist. Gemeinsam haben wir ein fantastisches Event, das alle Teilnehmer begeistert hat, umzusetzen. Eine rundum gelungene Veranstaltung, die unvergesslich bleibt, inklusive der umfangreichen Vor- und Nachbereitung. Herzlichen Dank für die hervorragende und professionelle Zusammenarbeit.“
Daniel NussbaumDaimler AG, Corporate Design & Branded Entertainment smart
„Herzlichen Dank für die Planung und Durchführung unserer 25-jährigen Jubiläumsfeier. Unsere internationalen Gäste waren durchweg positiv überrascht und haben diesen tollen Abend mit einem einzigartigen Programm, dem ausgezeichneten Essen und der beeindruckenden räumlichen Gestaltung sehr genossen. Wir freuen uns auf weitere gemeinsame Veranstaltungen.“
Benjamin RobellerGeschäftsführer TRUCKTEC automotive GmbH
„Seit Eröffnung der Therme steht das PURA-Team uns bei allen Events zur Seite. Das Team glänzt stets durch eine hohe Motivation und Kreativität, zeigt sich zudem seit jeher zuverlässig, pünktlich, flexibel und freundlich. Auch in Zukunft wird die Pura GmbH die Eventagentur unseres Vertrauens sein.“
Lisa SchorsSaarland Therme GmbH & Co. KG
„Im Rahmen der ersten saarländischen Jobmeile haben wir mit der PURA GmbH einen seriösen und professionellen neuen Partner für Eventmarketing kennengelernt und sind mit Ihren Leistungen sehr zufrieden. Trotz der Komplexität, die eine Veranstaltung in einer belebten Fußgängerzone mit sich bringt, fühlten wir uns während des gesamten Projektverlaufes in besten Händen. Insbesondere möchten wir die große Einsatzbereitschaft, das hohe Maß an Flexibilität und die kollegiale sowie sympathische Zusammenarbeit mit dem ganzen betonen.“
Christoph Lang Tina Müllersaarland.innovation&standort e. V.
„Zu unserem Erfolg auf der ISH Frankfurt haben Sie einen großen Teil beigetragen, denn sowohl die Planung im Vorfeld, als auch die Ausführung während der Messe verlief reibungslos und sehr professionell. Mit Ihnen als Projektleiter hatten wir sehr kompetente und freundliche Ansprechpartner, die auf unsere Wünsche und Ideen optimal eingegangen ist. Wir sind froh, uns für die Agentur PURA als Partner entschieden zu haben und werden auch in Zukunft gerne mit Ihnen zusammenarbeiten.“
Mag. Karen Artner GREENoneTEC Solarindustrie GmbH
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