Tagungsreise

Rhenus Automotive

Tagungsreise / Vertriebsreise

Direkt zu Beginn des Jahres 2019 kam unser Kunde Rhenus SE & Co. KG aus Mannheim auf uns zu mit der Bitte sie mit unserer Expertise in den Bereichen Incentive und Tagungen bei der Planung ihrer beiden alljährlichen Vertriebs- und Tagungsreisen für ihre Mitarbeiter zu unterstützen. Neben der erfolgreichen Planung und Umsetzung einer Tagungs- und Vertriebsreise im Sommer nach Trier, wurden wir ebenfalls mit der Planung und Organisation des Winter Events betraut.

Die Aufgabe an PURA – die Eventagentur

Zu unseren Aufgaben gehörte u.a. die Auswahl des individuell auf die Bedürfnisse des Kunden ausgerichteten Hotels, das Tagungsprogramm mit entsprechender technischer Betreuung, die Kulinarik, das Rahmenprogramm, sowie die Ausrichtung einer exklusiven Weihnachtsfeier mit After-Dinner-Entertainment.

Das Rahmenprogramm

Ergänzend zu der offiziellen Tagungsagenda, kümmerten wir uns um ein ansprechendes individuell auf die Teilnehmer zugeschnittenes Rahmenprogramm, welches mit individuellen Highlights einen exklusiven Kontrast zum gemeinsamen Arbeitsalltag bietet und noch lange in Erinnerung bleibt.

Um eine optimale Betreuung unserer Gäste, sowie den reibungslosen Ablauf der Vertriebs- und Tagungsreise zu gewährleisten, richten wir von PURA einen dauerhaften Hospitality Desk ein für allgemeine Informationen und Sightseeing Tipps, kümmern wir uns um die Transfers zwischen Locations und Hotel und stehen unserem Kunden, sowie dessen Mitarbeiter während des gesamten Veranstaltungszeitraumes als Ansprechpartner persönlich zur Verfügung.

 

  • Rhenus SE & Co. KG
  • Vertriebs- und Tagungsreise
  • 04. - 06.12.2019
  • dreitägig
  • München Deutschland
  • Mitarbeiter aus ganz Deutschland
  • 65 PAX

Aufgaben der Eventagentur

Konzeptionierung, Planung und Umsetzung der gesamten Reise, Tagung und Veranstaltung vor Ort

Recherche, Konzeption, Planung und Organisation des Rahmenprogramms

Location Check vor Ort

Abwicklung und Absprachen mit allen Partnern und Lieferanten vor Ort

Auswahl des Hotels und Einrichtung eines Hospitality Desks für den gesamten Zeitraum der Reise

Umfassendes kulinarisches Rahmenprogramm
Organisation und Koordination des Shuttles vor Ort

Ausrichtung einer Tagung mit anschließender Weihnachtsfeier in der exklusiv angemieteten Premium Lounge in der BMW Welt München, Auswahl der erlesenen Speisen und Getränken, Service, Unterhaltungsprogramm, After-Dinner-Entertainment DJ und Cocktails.

IMPRESSIONEN DER TAGUNGSREISE

Das sagen die Kunden zu unseren events

„Es war uns allen wirklich eine Freude, diese Afterwork-Party mit Ihnen zu realisieren. Richten Sie diesen Dank bitte auch an die Dekorateurin, die Fotografen und all Ihre Helfer aus, die noch bis spät in die Nacht geholfen haben.“
Theresa KellerVilleroy und Boch
„Auch nach mehreren Events für unsere Unternehmensgruppe an den verschiedenen Standorten heißt unser Fazit : Kreativität – Perfektion – viel Geschmack – motivierte, freundliche Mitarbeiter/innen – das Ganze auf hohem Niveau. Auch zukünftig möchten wir auf die Zusammenarbeit mit Pura nicht verzichten.“
Birgit SteilGeschäftsleitung
„Wir haben von Anfang an die Motivation und Leidenschaft Ihres Teams gespürt, die aus unserer Sicht für die Organisation einer solchen Veranstaltung essentiell ist. Gemeinsam haben wir ein fantastisches Event, das alle Teilnehmer begeistert hat, umzusetzen. Eine rundum gelungene Veranstaltung, die unvergesslich bleibt, inklusive der umfangreichen Vor- und Nachbereitung. Herzlichen Dank für die hervorragende und professionelle Zusammenarbeit.“
Daniel NussbaumDaimler AG, Corporate Design & Branded Entertainment smart
„Herzlichen Dank für die Planung und Durchführung unserer 25-jährigen Jubiläumsfeier. Unsere internationalen Gäste waren durchweg positiv überrascht und haben diesen tollen Abend mit einem einzigartigen Programm, dem ausgezeichneten Essen und der beeindruckenden räumlichen Gestaltung sehr genossen. Wir freuen uns auf weitere gemeinsame Veranstaltungen.“
Benjamin RobellerGeschäftsführer TRUCKTEC automotive GmbH
„Seit Eröffnung der Therme steht das PURA-Team uns bei allen Events zur Seite. Das Team glänzt stets durch eine hohe Motivation und Kreativität, zeigt sich zudem seit jeher zuverlässig, pünktlich, flexibel und freundlich. Auch in Zukunft wird die Pura GmbH die Eventagentur unseres Vertrauens sein.“
Lisa SchorsSaarland Therme GmbH & Co. KG
„Im Rahmen der ersten saarländischen Jobmeile haben wir mit der PURA GmbH einen seriösen und professionellen neuen Partner für Eventmarketing kennengelernt und sind mit Ihren Leistungen sehr zufrieden. Trotz der Komplexität, die eine Veranstaltung in einer belebten Fußgängerzone mit sich bringt, fühlten wir uns während des gesamten Projektverlaufes in besten Händen. Insbesondere möchten wir die große Einsatzbereitschaft, das hohe Maß an Flexibilität und die kollegiale sowie sympathische Zusammenarbeit mit dem ganzen betonen.“
Christoph Lang Tina Müllersaarland.innovation&standort e. V.
„Zu unserem Erfolg auf der ISH Frankfurt haben Sie einen großen Teil beigetragen, denn sowohl die Planung im Vorfeld, als auch die Ausführung während der Messe verlief reibungslos und sehr professionell. Mit Ihnen als Projektleiter hatten wir sehr kompetente und freundliche Ansprechpartner, die auf unsere Wünsche und Ideen optimal eingegangen ist. Wir sind froh, uns für die Agentur PURA als Partner entschieden zu haben und werden auch in Zukunft gerne mit Ihnen zusammenarbeiten.“
Mag. Karen Artner GREENoneTEC Solarindustrie GmbH
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