Tagungsreise

Rhenus Automotive

Tagungsreise / Vertriebsreise

Direkt zu Beginn des Jahres 2019 kam unser Kunde Rhenus SE & Co. KG aus Mannheim auf uns zu mit der Bitte sie mit unserer Expertise in den Bereichen Incentive und Tagungen bei der Planung ihrer beiden alljährlichen Vertriebs- und Tagungsreisen für ihre Mitarbeiter zu unterstützen. Neben der erfolgreichen Planung und Umsetzung einer Tagungs- und Vertriebsreise im Sommer nach Trier, wurden wir ebenfalls mit der Planung und Organisation des Winter Events betraut.

Die Aufgabe an PURA – die Eventagentur

Zu unseren Aufgaben gehörte u.a. die Auswahl des individuell auf die Bedürfnisse des Kunden ausgerichteten Hotels, das Tagungsprogramm mit entsprechender technischer Betreuung, die Kulinarik, das Rahmenprogramm, sowie die Ausrichtung einer exklusiven Weihnachtsfeier mit After-Dinner-Entertainment.

Das Rahmenprogramm

Ergänzend zu der offiziellen Tagungsagenda, kümmerten wir uns um ein ansprechendes individuell auf die Teilnehmer zugeschnittenes Rahmenprogramm, welches mit individuellen Highlights einen exklusiven Kontrast zum gemeinsamen Arbeitsalltag bietet und noch lange in Erinnerung bleibt.

Um eine optimale Betreuung unserer Gäste, sowie den reibungslosen Ablauf der Vertriebs- und Tagungsreise zu gewährleisten, richten wir von PURA einen dauerhaften Hospitality Desk ein für allgemeine Informationen und Sightseeing Tipps, kümmern wir uns um die Transfers zwischen Locations und Hotel und stehen unserem Kunden, sowie dessen Mitarbeiter während des gesamten Veranstaltungszeitraumes als Ansprechpartner persönlich zur Verfügung.

 

Aufgaben der Eventagentur

Konzeptionierung, Planung und Umsetzung der gesamten Reise, Tagung und Veranstaltung vor Ort

Recherche, Konzeption, Planung und Organisation des Rahmenprogramms

Location Check vor Ort

Abwicklung und Absprachen mit allen Partnern und Lieferanten vor Ort

Auswahl des Hotels und Einrichtung eines Hospitality Desks für den gesamten Zeitraum der Reise

Umfassendes kulinarisches Rahmenprogramm
Organisation und Koordination des Shuttles vor Ort

Ausrichtung einer Tagung mit anschließender Weihnachtsfeier in der exklusiv angemieteten Premium Lounge in der BMW Welt München, Auswahl der erlesenen Speisen und Getränken, Service, Unterhaltungsprogramm, After-Dinner-Entertainment DJ und Cocktails.

IMPRESSIONEN DER TAGUNGSREISE

Das sagen die Kunden zu unseren events

Sie möchten Ihre Tagungsreise mit uns veranstalten?

Dann sollten wir uns persönlich kennenlernen. Bleibt nur noch die Frage: bei Ihnen oder bei uns?